Mga Tuntunin at Kondisyon ng Serbisyo

Huling pag-update: 11 August 2025

Mahalaga:

Sa pag-access at paggamit ng website at services ng ECTRAVIN, sumasang-ayon kayo na legal na bound kayo sa mga terms at conditions na ito. Kung hindi kayo sumasang-ayon sa kahit anong bahagi ng mga terms na ito, hindi ninyo dapat gamitin ang aming mga serbisyo.

1. Impormasyon ng Kumpanya

Pangalan ng Kumpanya: ECTRAVIN

Address: 456 BGC Central Plaza, Taguig City, Metro Manila, Philippines 1634

Email: contact (at) ectravin.com

Telepono: +63 917 245 8963

Website:

2. Mga Kahulugan

Termino Kahulugan
"Kami"/"Kumpanya" ECTRAVIN at ang mga official representatives
"User"/"Customer" Sinumang taong nag-access o gumagamit ng aming services
"Services" Lahat ng products, services, at content na inooffer sa pamamagitan ng aming website
"Content" Text, images, videos, software, at iba pang materials na available sa site
"Account" Registered user profile sa aming system

3. Pagtanggap ng mga Tuntunin

Sa paggamit ng aming website o services, kinokompirma ninyo na:

  • 18 taon o higit pa, o may consent ng parents/guardians
  • May legal capacity na makagawa ng contracts
  • Nabasa, naintindihan, at tinatanggap ang mga terms at conditions na ito
  • Tumatanggap ng aming Privacy Policy at Cookie Policy
  • Magbibigay ng totoong at updated na impormasyon

Mga minor: Ang mga users na wala pang 18 taon ay dapat makakuha ng explicit consent ng parents o legal guardians bago gamitin ang aming services.

4. Paglalarawan ng mga Serbisyo

E-Commerce

  • Pagbenta ng physical at digital products
  • Processing ng orders at payments
  • Real-time inventory management
  • Shipment tracking
  • Post-sale customer service

Account Management

  • Registration at profile management
  • Purchase history at transactions
  • Wishlist at favorites
  • Preference configuration
  • Subscription management

Support at Communication

  • Online chat at phone support
  • Support ticket system
  • Knowledge base at FAQ
  • Newsletters at communications
  • Service notifications

Additional Services

  • Personalized analytics at reports
  • Third-party integrations
  • Consulting services
  • Affiliate program
  • API at web services

5. User Registration at Account

Mga responsibilidad ng user:

Account information:

  • Magbigay ng accurate at complete data
  • Panatilihin ang updated na impormasyon
  • Gamitin ang real name sa transactions
  • I-verify ang information kapag required

Account security:

  • Panatilihin ang confidentiality ng credentials
  • Gumamit ng secure passwords
  • I-report ang suspicious activity
  • Huwag mag-share ng access sa third parties

Account termination:

Nakalaan namin ang karapatan na i-suspend o i-terminate ang accounts dahil sa:

  • Violation ng mga terms na ito
  • Fraudulent o suspicious activity
  • Maling o misleading information
  • Abuse ng aming services
  • Prolonged inactivity (higit sa 2 taon)

6. Acceptable Use

Allowed uses:

  • Gumawa ng legitimate purchases
  • Mag-access ng product information
  • Makipag-ugnayan sa customer support
  • Mag-share ng authentic experiences
  • Lumahok sa promotions
  • Gumawa ng wishlists

Prohibited uses:

  • Illegal o fraudulent activities
  • Spam o unsolicited communications
  • Makakagambala sa site operation
  • Gumawa ng multiple fake accounts
  • Lumabag sa intellectual property rights
  • Mag-distribute ng malware o viruses

7. Mga Presyo at Bayad

Pricing policy:

  • Currency: Lahat ng presyo ay nakadisplay sa Philippine Pesos (PHP) maliban kung specified otherwise
  • VAT included: Ang mga presyong nakadisplay ay kasama na ang Value Added Tax (12%)
  • Price changes: Maaaring magbago ang presyo nang walang notice, pero rerespetuhin ang presyo sa oras ng purchase
  • Price errors: Nakalaan namin ang karapatan na i-cancel ang orders na may obvious price errors
  • Special offers: Ang mga promotion ay may specific terms at limited duration

Accepted payment methods:

Visa

Mastercard

GCash/PayMaya/GrabPay

Bank Transfer

Payment security: Gumagamit kami ng SSL encryption at sumusunod sa PCI DSS standards para protektahan ang inyong financial information. Hindi namin naka-store ang credit card data sa aming servers.

8. Shipping at Delivery

Zone Delivery Time Shipping Cost Tracking
Metro Manila 1-2 business days ₱50 - ₱100 Real-time
Luzon Provinces 2-3 business days ₱75 - ₱150 Real-time
Visayas 3-5 business days ₱100 - ₱200 Daily updates
Mindanao 5-10 business days ₱150 - ₱300 Periodic updates

Free shipping:

  • Purchases na higit sa ₱1,500 sa buong Pilipinas
  • Premium members nang walang minimum purchase
  • Special promotions ayon sa season

9. Intellectual Property

Protected rights:

  • Site content: Lahat ng text, images, logos, videos, at designs ay property ng ECTRAVIN
  • Trademarks: Ang commercial names at logos ay protected ng trademark rights
  • Software: Ang code at functionality ng site ay protected ng copyright
  • Database: Ang compilation ng information ay protected bilang intellectual work

Allowed use: Personal at non-commercial use lang ang pwede, except may explicit written authorization.

10. Limitation of Liability

Liability exclusions:

  • Service availability: Hindi namin guaranteed ang 24/7 availability ng website
  • Information accuracy: Kahit nagsisikap kaming mag-maintain ng accurate information, maaaring may errors
  • Indirect damages: Hindi kami responsible sa consequential damages o loss of profits
  • Third parties: Hindi namin kontrolado o responsibility ang integrated third-party services
  • Force majeure: Events na nasa labas ng aming control na nakapigil sa fulfillment ng obligations

Liability limit: Ang aming total liability ay hindi lalampas sa amount na nabayad para sa specific product o service sa nakaraang 12 months.

11. Dispute Resolution Policy

Resolution process:

  1. Direct negotiation (30 days)
  2. Mediation (60 days)
  3. Binding arbitration
  4. Jurisdiction sa Philippine courts

Applicable law:

  • Current Philippine legislation
  • Manila courts
  • Language: Filipino/English
  • DTI competent para sa consumer disputes

12. Terms Modification

Nakalaan namin ang karapatan na baguhin ang mga terms at conditions na ito anumang oras.

Notification process:

  • Minor changes: Update sa website may bagong date
  • Significant changes: Email notification 30 days before
  • Payment terms changes: Notification 60 days before
  • Continued use: Constitutes acceptance ng new terms

Kung hindi kayo sumasang-ayon sa modifications, maaari ninyong i-cancel ang account at tigilan ang paggamit ng aming services.

13. Service Termination

Termination causes:

  • By user: Maaaring i-cancel ang account anumang oras
  • By us: Dahil sa terms violation, fraudulent activity, o business reasons
  • Automatic: Dahil sa prolonged inactivity (24 months nang walang activity)

Termination effects: Loss of account access, cancellation ng pending services, at data retention ayon sa privacy policy.

14. General Provisions

Clause independence:

Kung may provision na ma-declare na invalid, ang remaining terms ay magpapatuloy na valid.

Complete agreement:

Ang mga terms na ito ang complete agreement sa pagitan ng parties.

Transfer:

Hindi ninyo maaaring i-transfer ang inyong rights nang walang written consent namin.

Rights waiver:

Ang hindi pag-enforce ay hindi ibig sabihin na nire-renounce ang rights.

15. Contact at Legal Support

General contact:

  • Email: contact (at) ectravin.com
  • Telepono: +63 917 245 8963
  • Address: 456 BGC Central Plaza, Taguig City, Metro Manila, Philippines 1634
  • Hours: Lunes - Biyernes, 09:00 - 18:00

Legal matters:

  • Legal email: contact (at) ectravin.com
  • Notifications: Dapat written
  • Language: Filipino/English (official documents)
  • Response: 5-10 business days

Consumer protection:

Ang mga terms na ito ay hindi naglilimita sa inyong consumer rights under Philippine law. Para sa complaints o disputes, maaari ninyong kontakin ang DTI: 751-3330 o www.dti.gov.ph

Regulatory framework:

Ang mga terms na ito ay governed ng Consumer Act ng Pilipinas, Civil Code, Data Privacy Act, at iba pang applicable regulations na current sa Pilipinas.